Hier ein Vortrag (in Englisch) von Merlin Man (43 Folders) zu Doing Creative work:
Fake Rocks, Salami Commanders, and Just Enough to Start
Monthly Archive for August, 2009
Ich habe heute meinen neuen Kopierer bekommen, von Toshiba, wie das Gerät davor. Es soll die Führung unserer elektronischen Akten (im pdf-Format) erleichtern. Darüber später mehr.
Viele Kollegen, die mir und meinem Macbook im Termin begegnen, sind skeptisch, was elektronische Akten betrifft. Soll mir egal sein, ich kann verstehen, dass man mit einer Papierakte glücklich sein kann.
Wir machen aber jetzt auch eine elektronische Ablage und da sollten Sie zuhören. Dies ist ohne neue Software, neuen Workflow, Mitarbeiterschulung, was auch immer zu verwirklichen.
Wir legen ab morgen Akten nicht mehr als Papierakte ab, sondern die Akten werden eingescannt und dann vernichtet.
Die Akte wird mit allen Schikanen wie Rechnungen etc, die für das Finanzamt aufgehoben werden müssen, eingescannt, keine Trennung wegen unterschiedlicher Aufbewahrungsfristen, keine Vergabe von Ablagenummern etc. Brutalscan, Vor-und Rückseite, keine Kompromisse, alles wird gescannt.
Die Scans werden in eine lesbare pdf-Datei umgewandelt und gespeichert. Auf der Festplatte, ein Terrabyte (!) kostet weniger als 100 €, bleiben sie bis an das Ende ihrer Tage.
Dies hat folgende Vorteile:
Wenn die Akte gebraucht wird, wird die Datei einfach aufgerufen. Wird Sie tatsächlich noch einmal gebraucht, und Sie haben keine elektronische Aktenführung, wird sie wieder ausgedruckt. Bei elektronischer Akte steht sie sofort wieder zur Verfügung, genauer, sie war nie weg.
Keine vollen Keller mehr, keine jährliche Aktenvernichtungsprozedur.
Da die Dateien in durchsuchbaren pdfs vorliegen, finden sie sie auch wieder, wenn die Mitarbeiterin falsche Prozeßregisternummern oder was auch immer eingegeben hat. Keine Sucherei nach nicht auffindbaren Akten mehr.
Nachteile: Im Pinzip keine.
Vorsicht:
Mein Kopierer hat keinen eigenen Prozessor. Dies bedeutet, das für die Umwandlung eine eigener Rechner da sein muß. Dieser sollte natürlich relativ schnell und andereseits nur für diese Aufgabe abgestellt oder wenig beschäftigt sein.
und natürlich: Datensicherung, Datensicherung, Datensicherung!
“On Tinderbox and Litigation” heißt ein neues Blog, das sich mit der Anwendung des Programms Tinderbox im juristischen Bereich – hier bei einem amerikanischen Rechtsanwalt- beschäftigt. Auch ich benutze Tinderbox für ähnliche Zwecke- wenn auch die Verfahrensordnungen sehr unterschiedlich sind. Das Prinzip ist aber das gleiche: die visuelle und damit sehr viel verständlichere Darstellung eines Falls.
Ich kann nur sagen: die Software ist genial und rechtfertigt allein schon die Anschaffung eines mac.
Die Zahl der Fachanwälte wächst ständig. Von 2008 und 32.747 Fachanwälten ist die Zahl auf 35.919 Anwälte gestiegen.
Die meisten Fachanwälte gibt es im Arbeitsrecht (8.038 Anwälte), die wenigsten im Urheber-und Medienrecht (85 Anwälte mit einem Wachstum zum Vorjahr von 107,32 %).
Den Fachawalt für Familienrecht gibt es 7.749 mal.
Die Statistik gibt es bei der Bundesrechtsanwaltskammer.